Dienstreisen bei Hoval
Willkommen auf der zentralen Plattform für alle Themen rund um Dienstreisen bei HoDE.
Hier findest du alle wichtigen Informationen und Formulare, um deine Geschäftsreise schnell, effizient und regelkonform zu planen und zu buchen.
Was kann hier gebucht werden?
Über unser zentrales Reiseteam werden folgende Leistungen organisiert:
🏨 Hotelzimmer
🚄 Zugtickets
✈️ Flüge
📅 Externe Meetingräume
🛳️ Fähren
So buchst du deine Dienstreise
1. Reisebedarf klären und genehmigen lassen
Bevor du eine Buchung anfragst, stimme den Reisebedarf mit deiner Teamleitung oder deinem Projektverantwortlichen ab.
Die Reise muss intern genehmigt sein.
2. Formular ausfüllen und Anfrage senden
Wähle das passende Reiseformular für dein Anliegen (z. B. Hotel, Flug, usw.).
Fülle alle Pflichtfelder vollständig aus: Reiseziel, Zeitraum, Reisezweck, gewünschte Leistungen
Danach kannst du die Anfrage absenden.
3. Buchung & Dokumentation durch das buchung.de-Team
Das Team prüft deine Anfrage, vergleicht Angebote und übernimmt:
- die komplette Buchung (Hotel, Flug, Bahn etc.)
- die Kommunikation mit Dienstleistern
- die Kostenübernahmeklärung (wenn nötig)
- die Eintragung in die zentrale Buchung.de-Tabelle im SharePoint
4. Buchungsbestätigung erhalten
Du bekommst deine Buchungsbestätigung per E-Mail.
Alle Daten werden zentral dokumentiert und archiviert, damit sie jederzeit nachvollziehbar sind.